Workshare Professional

Fabricante: Workshare

Workshare Professional proporciona um controle completo sobre documentos, permitindo comparações entre formatos distintos e aumentando ainda mais a segurança sobre arquivos confidenciais.

Ver descrição detalhada

SOLICITE UM ORÇAMENTO


Descrição detalhada

Maior segurança das informações é o que você gostaria para sua empresa? Um dos melhores softwares do mercado nesse quesito é o Workshare Professional. Esse programa possibilita o controle completo sobre documentos. Dessa forma, todas as informações da empresa serão totalmente confiáveis e seguras.


As organizações que adotaram esse software passaram a sentir ainda mais confiança na segurança dos arquivos confidenciais. Experimente você também essa tecnologia que une proteção, conectividade e comparação em um mesmo programa.


Visualize as alterações instantaneamente

Os e-mails são sinalizados em sua caixa de entrada para alertar imediatamente alterações feitas em documentos anexados devolvidos a você. Não há nenhuma verificação manual para identificar as diferenças. Em um único clique, compare instantaneamente seus anexos de documentos enviados e recebidos e veja o que mudou.

Veja apenas as alterações relevantes

Workshare agrupa alterações por tipo e relevância para que você possa entender imediatamente quanto tempo vai demorar para analisar e produzir o próximo projeto. Você pode ver e rever redlines onde quer que esteja, em qualquer dispositivo, através dos aplicativos móveis Workshare.

Não há necessidade de reformatar

Economize horas de tempo de reformatação. Mudanças como fontes, espaçamentos e as margens em documentos retornados podem ser rejeitadas. Apenas aceite as reparações que você quer e com um clique aplique-as de volta para o seu estilo original.

Compartilhe documentos com segurança

Quando estiver pronto para compartilhar o documento revisado, limpe-o e criptografe-o sem ter que usar várias ferramentas. Remova metadados, converta para PDF, comprima ou até mesmo converta arquivos em um link seguro - a escolha é sua.

Acesse arquivos de qualquer lugar

Os aplicativos móveis de Workshare permitem que você mantenha-se produtivo em movimento. Acesse, analise e compare seus arquivos para as versões anteriores em qualquer lugar, a qualquer hora. Sincronize arquivos armazenados em seus DMS para o dispositivo móvel. Workshare integra perfeitamente com iManage, OpenText, SharePoint ou outras soluções líderes de DMS.

Gerencie transações complexas

Elimine trabalhos jurídicos automatizando os processos manuais envolvidos na criação de listas de verificação, distribuição de documentos e muito mais. O processo administrativo é significativamente reduzido para economizar tempo e garantir acordos vêm dentro do orçamento.

Com o Workshare Professional gerenciar revisões e alterações deixa de ser um grande desafio. Nunca foi tão fácil realizar trabalho colaborativo. Além disso, a gestão de documentos da empresa se torna mais simples e eficaz.


Vantagens de usar o Workshare Professional:

  • Conexão com DMS: O Workshare Professional possui forte integração com populares soluções DMS e/ou ECM como Open Text e iManage;
  • Sincronização e compartilhamento: Arquivos grandes podem ser compartilhados diretamente do Microsoft Office ou Outlook (com acesso autenticado e controlado). Além disso é possível ativar a função comentários para evitar longas e desnecessárias trocas de e-mail;
  • Trabalho colaborativo: Com rapidez e praticidade, os usuários do Workshare Professional podem fazer diversas alterações em diferentes versões de documento sem que ele perca a integridade. O gestor pode ver revisões e comentários on-line dos colaboradores direto do Microsoft Office;
  • Comparação de documentos: É possível gerenciar várias versões diferentes de documentos, com transparência, o que acelera o processo de avaliação. Dessa forma, o Workshare Professional possibilita uma grande precisão em todo esse processo;
  • Remoção de Metadados: O Workshare Professional impede que informações confidenciais contidas em documentos da empresa sejam compartilhadas por usuários (mesmo sem querer). O software marca os metadados nos arquivos e assim garante que apenas as informações e dados que o gestor pretende sejam passados adiante.


Requisitos do sistema:
  • Sistemas operacionais: Windows 8, Windows 7 e Mac OS X 10.10 (Yosemite);
  • Processador Intel Pentium 4 3.2GHz;
  • 15GB de memória RAM;
  • 1GB de espaço livre no disco rígido.