SmoothDocs

Use o SmoothDocs para criar facilmente documentos personalizados para o seu negócio. O programa melhora a produtividade e reduz os erros, agilizando o processo de criação de documentos. Construa modelos personalizáveis facilmente, dividindo o seu texto em seções que podem ser adicionadas a um documento em qualquer ordem. Adicione campos personalizados que são atualizados cada vez que um documento é criado.

SmoothDocs ajuda os usuários a criar documentos a partir de modelos rapidamente. Modelos que servem como base para todos os documentos. Um único modelo pode ser usado para produzir um número ilimitado de documentos. Uma vez que cada documento é único, certos componentes podem ser personalizados para cada documento. Esses componentes personalizáveis são conhecidos como seções e campos.

As partes de um modelo que mudam para cada documento são chamadas campos. Cada vez que um novo documento é criado com um modelo, esses campos são personalizados. Além de domínios, um modelo pode conter várias seções. Uma seção de molde representa uma porção de texto a ser incluída num documento. Uma seção pode incluir uma única frase ou vários parágrafos de texto. Quando um documento é montado utilizando um modelo com várias seções, o autor decide quais seções serão incluídas no documento final.

Um campo é uma palavra ou frase em um modelo que o usuário personaliza para cada documento. Por exemplo, um modelo pode incluir um campo intitulado “cor favorita”. Se você criar um documento e fornecer “azul” como a entrada do campo, todas as instâncias do campo “cor favorita” serão substituídas pela palavra “azul”.

Seções representam porções de texto que são montados para criar um documento. Por exemplo, um currículo pode incluir várias seções incluindo informações de contato, histórico de trabalho, experiências, conquistas e referências. Um usuário pode querer incluir uma ou duas dessas seções de um currículo específico. Em um currículo diferente, o usuário pode querer incluir todas as seções. Uma vez que cada seção possível que o usuário precisa está incluída em seu modelo, assim, personalizar cada currículo é rápido e indolor.

O SmoothDocs é o método mais rápido para a geração de novos documentos. Escolha um modelo e siga as guias tela-a-tela para produzir o documento. Abra-o no Microsoft Word e salve-o como um anexo de e-mail. Você pode exportar o documento para um arquivo PDF ou copiar todo o documento e colar no corpo de um e-mail… O software lhe permite fazer o que precisa de maneira simples, rápida e fácil.

Requisitos do Sistema

• Sistemas operacionais Windows 7/8, Windows Vista, Windows XP ou Windows 2000
• Processador de 1 GHz ou superior
• 150 MB de espaço livre em disco
• 1GB ou mais de memória RAM
• 1024×768 pixels de resolução ou superior (widescreen suportado)