Hoje, as organizações precisam fazer ainda mais do que apenas capturar e converter papel em PDF. Elas precisam reduzir custos, automatizar fluxos de trabalho, reduzir a sua pegada ecológica, e melhorar a segurança e conformidade regulamentar. 

O eCopy ShareScan Suite coloca com segurança dados em papel diretamente em fluxos de trabalho eletrônicos. Começando logo na copiadora, você pode capturar, processar, conectar e automatizar informação em papel para informação digital que flui sem esforço para e através dos canais eletrônicos do seu negócio. O resultado: pilhas de papel ficam menores e os negócios se movem mais rápido.

A melhor digitalização MFP e solução de OCR para formulários de processamento e documentos

De processamento de formulários e encaminhamento baseado em código de barras para criptografia de documentos, lotes de trabalho, processamento off-line e mais, o eCopy ShareScan Suite oferece produção de calibre OCR envolto em uma experiência de usuário superior. O processamento off-line e notificação significa que você pode enviar grandes lotes e retornar ao seu escritório antes da conclusão. 

Principais características

• Formulários de processo mais rápidos 
• Com OCR de zona, você pode extrair dados em casa, em campos pré-definidos precisos e passá-lo para aplicativos de back-end. 
• Converta automaticamente impressos originais em cópias precisas, formatadas e editáveis 
• Digitalize, converta e edite Microsoft Word, Excel e arquivos PDF-incluindo colunas, gráficos e tabelas. Você economiza tempo e dinheiro, com alta precisão e menos reformatação.
• Agilização de arquivo com Opções Flexíveis de ECM 

O eCopy ShareScan Suite oferece integração completa para gerenciamento de conteúdo, pastas de rede, bancos de dados SQL, e muito mais. Conecte-se com os principais ECMs como SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM ou OpenText eDOCS. 

Líder da Indústria de E-mail e Integração do Sistema de Arquivos 

Acesse os catálogos de endereços globais e pessoais e navegue em pastas direto na copiadora – sem necessidade de voltar a sua mesa para arquivar ou encaminhar documentos. O modo “Express” automatiza distribuições e os e-mails enviados aparecem na pasta pessoal “Itens Enviados” do usuário.

Forte Segurança e Integração do Active Directory 

A aplicação integra diretamente com o Active Directory e suas credenciais de segurança do usuário do sistema, assim é possível exigir que os usuários insiram as credenciais de AD para acessar o sistema e aplicativos conectados. Ele também pode criptografar documentos para maior segurança através de redes públicas.

Requisitos Mínimos do Sistema

• Microsoft Windows XP Professional ¹
• Microsoft Windows Vista Business Edition
• Microsoft Windows Server 2003
• Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
• Microsoft Windows 2008
• Microsoft Windows 7²

1 Requisitos do sistema para Suite eCopy ShareScan para dispositivos embutidos ou integrados podem variar, dependendo da configuração.  

2 Apenas dispositivos embutidos