Hoje em dia, o e-mail é uma das aplicações de missão crítica de qualquer empresa. O Groupware de fonte aberta do Zarafa combina a usabilidade do Outlook com a estabilidade e flexibilidade de um servidor Linux. Não só o Outlook é suportado nativamente, mas os usuários também podem usar o WebAccess, que tem a mesma aparência do Outlook Web 2.0, todos os dispositivos móveis compatíveis com o ActiveSync e dispositivos BlackBerry funcionam através do BlackBerry Enterprise Server.

E-mail

Não só você pode acessar seu e-mail privado, mas o Zarafa também permite que você compartilhe a sua caixa de correio com os colegas por meio de um sistema de permissões avançadas. Caixas de correio e pastas públicas do grupo podem ser usadas para toda a informação, e-mails de apoio ou de vendas recebidos e com o assistente de regras do lado do servidor você pode organizar seu e-mail automaticamente.

Calendário

Compartilhe calendários, planeje reuniões com seus colegas com informações livre/ocupado, envie pedidos de reunião ou recursos de livros. Você pode usar qualquer um desses recursos via cliente Outlook ou Zarafa WebAccess.

Contatos

Todos os usuários e grupos internos do Zarafa estão disponíveis em uma lista de endereços global. Claro que você pode gerenciar contatos pessoais e listas de distribuição, mas pastas de contatos mantidas centralmente também estão disponíveis.

Tarefas

Você pode manter listas de tarefas pessoais ou compartilhá-las com colegas de trabalho muito mais eficazmente. Ele traz a plataforma de colaboração futura para o seu navegador. Ele combina e-mail, com ferramentas de colaboração empresarial como reuniões na Web, chat e muitos outros.

O software lhe uma substituição de custo-efetivo e confiável de software proprietário, como o Microsoft Exchange. E não para por aqui. O WebApp oferece uma grande experiência de cliente em seu navegador de internet favorito como Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer.

O Zarafa difere de fornecedores de fonte aberta de propriedade e outros em ser o único fornecedor combinando colaboração aberta, compatível e enterprise. Graças a esta combinação, ele é considerado por seus clientes e parceiros como o único substituto real para Microsoft Exchange.