O Archive Manager Exchange Edition permite que as organizações consolidem a infraestrutura de armazenamento e o dispare do Exchange para fornecer gerenciamento centralizado do ciclo de vida com eficiência de redução de custos. Com a capacidade de reduzir o seu armazenamento de e-mail em até 80% e reduzir o tempo de backup de e-mail em 50%. E-mail é uma ferramenta crítica para os negócios e os usuários exigem disponibilidade ininterrupta. O Archive Manager opera transparente em segundo plano, sem impacto na experiência do usuário, independentemente do dispositivo. E-mails arquivados são fáceis e rapidamente acessíveis e podem ser pesquisados, arquivados e restaurados em um clique.

Transparência de usuário e produtividade

Os usuários finais não vêem a diferença em suas experiências no Outlook ou Outlook Web Access com o Exchange Archive Manager Edition. Eles não têm conhecimento do processo de arquivamento de e-mail e continuam a trabalhar da mesma maneira que antes. O ícone muda somente se você mudar a opção, e basta os usuários finais clicarem no e-mail para abri-lo no Outlook, assim como um e-mail normal. Ele não sobrecarrega o servidor até que seja encaminhado, e os usuários podem pesquisar através de todos os e-mails já enviados e recebidos, em seguida, restaurá-los de um único botão no seu desktop.

Ative o “Botão” de Busca e eDiscovery

O programa permite que você produza e-mails sob demanda sem puxar sua equipe para projetos de crise. Mais importante, ele ajuda a proteger a sua marca corporativa, já que os investigadores podem colocar grupos selecionados de dados em espera legal, suspendendo-os de qualquer política de disposição, buscas focadas em condutas por nome, intervalo de dados e palavras específicas, incluindo anexos e resultados de destaque e rótulo com comentários, juntamente com a exportação dos resultados para avaliação.

Produtividade do usuário remoto

Um recurso opcional do arquivo fornece a seus usuários remotos com uma cópia local para que eles possam ser totalmente produtivos quando estiverem offline. O Archive Manager Exchange Edition mantém uma cópia de todos os e-mails, até mesmo dos apagados, para que os usuários remotos possam trabalhar de forma tão eficiente como se estivessem no escritório. Isso é chamado de sincronização de pasta offline.

Gerenciamento de ciclo de vida

Remover e-mail mais velho do Exchange significa que backups podem ser concluídos na metade do tempo. O software captura, roteia, lojas, armazena, restaura, migra e exclui e-mails automaticamente com o seu mecanismo de arquivo de Gestão de Armazenamento Histórico (HSM). Seu sistema de gerenciamento de informações controla a política de retenção de cada e-mail arquivado, assim é possível mover os e-mails para locais menos onerosos como suas mudanças de valor ao longo do tempo. O arquivamento de e-mail de curto a longo prazo permite que os administradores definam a categorias de retenção para mensagens individuais, caixas de correio ou grupos de distribuição. Os e-mails são movidos para a mídia de armazenamento de longo prazo rentável na hora definida. Uma vez que o tempo de retenção decorre, as mensagens podem ser opcionalmente excluídas a menos que elas estejam em espera legal. O arquivo executa qualquer termo que sua política define.

Especificações técnicas

Sistemas suportados

• Servidores: MS Exchange 2000/2003/2007/2010/2013 e Office 365
• Banco de Dados do Archive (para metadados): Microsoft SQL Server 2005 ou mais recente/Oracle 10g R2 e superior
• Armazenamento de arquivo em premissa: Todas as mídias atuais (DAS, NAS, SAN, Jukebox, Tape, EMC Centera, a NetApp Filer, Hitachi HCP, DVD, CD-ROM, o IBM Tivoli Storage Manager, Kompliance, etc.)
• Armazenamento de arquivo na Nuvem: Amazon S3, EMC Atmos, Rackspace, o Windows Azure
• Access – Windows: MS Outlook 2000/XP/2003/2007/2010/2013
• Access – Mac: MS Entourage 2004/2008, MS Outlook 2011
• Acesso – Web: MS Outlook Web Access / Outlook Web App
• Acesso – Off-line: Acesse via Archive Manager Exchange Edition Add-In
• Suporte ao servidor de 32 e 64 bits
• Acesso Móvel Universal (celular, tablet, etc.)
• Access – Mac: MS Entourage 2004/2008, MS Outlook 2011
• Access – Web: MS Outlook Web Access/Outlook Web App