O cViewMANAGER é executado como um aplicativo do Windows, tornando-o fácil de configurar e usar. Para os relatórios serem executados quando agendados, o usuário deve estar logado no Windows e ter o programa em execução. Ele pode ser minimizado e o computador pode ser bloqueado se desejado.

A aplicação pode enviar seu Crystal Report por email como um anexo, imprimi-lo em qualquer impressora do sistema, ou salvar o arquivo atualizado em uma variedade de formatos, incluindo Excel e PDF. Os parâmetros de relatório podem ser usados com o cViewMANAGER para que o mesmo relatório (arquivo rpt) produza resultados diferentes para diferentes itens de calendário ou usuários.

Principais Características

Usando o cViewMANAGER você pode agendar relatórios para executar em uma data e hora específicas ou em intervalos regulares: de hora em hora, diariamente, dias úteis, semanal, mensal, ou no último dia do mês.

O recurso Calendário de Negócios permite agendar relatórios apenas em dias úteis (de segunda a sexta-feira ou segunda-feira a sábado) ou durante o horário comercial (como a cada 45 minutos entre às 09h e às 16h). Você também pode especificar uma lista de feriados em que os relatórios não serão executados.

Os recursos de Datas Dinâmicas características permite definir automaticamente parâmetros de data em um relatório com base na data atual. Um exemplo seria um relatório programado que sempre usa as datas atuais de início e fim do período contábil no relatório. O suporte de calendário inclui meses de calendário, períodos de 4 semanas e contabilidade de 4/4-5 semanas.

Os formatos de arquivo de exportação incluem o Crystal Reports (.rpt), Microsoft Word (doc), Rich Text (rtf), Excel (xls), Valores separados por vírgulas (csv), HTML (htm) e Portable Document Format (pdf).

A impressão da data permite que você use a data e hora no nome do arquivo de saída do relatório salvo. Basta incluir %d, %t ou %h no nome do arquivo em disco para incluir a data, tempo ou hora em que o relatório foi processado.

Relatórios podem ser enviados por e-mail usando qualquer um dos formatos de exportação disponíveis. O suporte completo de e-mail HTML permite que o cViewMANAGER envie um relatório como HTML no corpo de uma mensagem de e-mail, eliminando a necessidade de abrir os anexos.

Já o suporte direto de SMTP permite ao cViewMANAGER trabalhar com praticamente qualquer sistema de e-mail. O SMTP Spooling permite ao software enfileirar relatórios quando o servidor SMTP está ocupado ou não disponível, garantindo que todos os relatórios sejam entregues.

O recurso Multi-run permite que o mesmo relatório seja executado várias vezes com diferentes parâmetros de entrada e/ou destinos. Por exemplo, isso permitiria que a execução do mesmo Crystal Report incluísse diferentes dados e um endereço de e-mail de destino diferente para cada vendedor – tudo com um evento programado. O arquivo de controle Multi-run é um texto editável e pode ser compartilhado entre diferentes relatórios.

Gerenciando a lista, você mantém uma lista externa de valores ou destinos para um grupo de relatórios programados. Por exemplo, você pode usar uma lista para enviar um relatório para várias impressoras – basta especificar o arquivo de lista como destino de saída.

O controle da impressora do cViewMANAGER permite controlar o número de cópias e orientação da página ao imprimir relatórios e sub-relatórios. O programa armazena senhas e nomes de usuários do banco de dados num arquivo criptografado no servidor, permitindo que esses relatórios sejam executados automaticamente.