Foxit Rendition Server

Fabricante: Foxit Software

O Foxit Rendition Server oferece um conjunto robusto de funções de conversão de documento em PDF para toda a empresa a partir de uma plataforma única e altamente escalável. Ao dividir os silos entre o modo como o papel e os documentos digitais são gerenciados entre sistemas de negócios separados, o Rendition Server reduz os custos de processamento de documentos, aumenta a produtividade e permite a transformação digital.


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Com uma equipe global de especialistas em tecnologia PDF, o Foxit Rendition Server suporta opções de criação e conversão de documentos altamente especializadas. Essas estratégias de conversão podem ser ajustadas para otimizar documentos para uma experiência mais rápida do cliente, acessibilidade, pesquisabilidade (OCR), arquivamento digital e requisitos de conformidade para sistemas judiciais, governo, ciências da vida e serviços financeiros.

O Rendition Server é uma plataforma de serviços da web de conversão local que adiciona recursos de processamento de documento para PDF praticamente ilimitados aos fluxos de trabalho da sua empresa. É ideal para organizações que convertem milhões ou bilhões de documentos por ano em vários processos, sistemas ou departamentos.


Recursos do Rendition Server


Crie experiências mais rápidas para o cliente

Os clientes e possíveis clientes atraem o fornecedor, que pode oferecer a experiência mais rápida e suave. Para que as empresas continuem competitivas com os novatos digitais ágeis, eles precisam ser capazes de suportar processos de documentos mais rápidos e mais enxutos. Por exemplo, o credor que pode processar todos os documentos associados a um pedido de empréstimo hipotecário com mais rapidez pode entregar uma decisão de aprovação mais rápida ao mutuário, aumentando a probabilidade de que eles ganhem o negócio com concorrentes mais lentos.

O Rendition Server oferece suporte a experiências mais rápidas do cliente, automatizando de maneira confiável o processamento de documentos em grande escala e minimizando o tempo de tratamento de exceções. Com failover e balanceamento de carga automáticos, o Rendition Server evita que qualquer ponto único de falha interrompa o desempenho do sistema. Além disso, a plataforma de conversão de documentos é totalmente escalável, permitindo que as empresas aumentem ou diminuam automaticamente para suportar efetivamente os picos na demanda de processamento.

Por fim, com a capacidade de ingerir uma grande variedade de documentos de imagem e formatos de arquivo digital, o Rendition Server permite o processamento automático de mais documentos. Isso limita o tempo e o custo associados ao tratamento manual de exceções e reduz a necessidade de solicitar ao cliente que reenvie seus documentos em um formato de arquivo diferente. Com o Rendition Server, sua empresa criará processos de documentos mais rápidos e flexíveis que facilitam as melhores experiências do cliente e mais oportunidades para gerar novas receitas como resultado.


Divida os silos com a conversão de documento para PDF da empresa

Diferentes departamentos, locais e processos na mesma empresa geralmente usam soluções de conversão de documentos diferentes para lidar com os diferentes volumes e tipos de documentos que recebem. Essa abordagem de silo leva a um processamento fragmentado e inconsistente que pode causar problemas de conformidade, processos de negócios enfraquecidos e repositórios não padronizados. Além disso, as empresas que usam várias soluções de conversão de documentos acumulam despesas desnecessárias associadas às despesas de manutenção, treinamento e renovação dessas tecnologias redundantes.

Para economizar custos e garantir a conversão padronizada de documentos em toda a organização, a empresa moderna precisa de uma solução escalável feita para a nuvem que possa processar documentos, independentemente do canal de entrada ou do formato do arquivo. O Rendition Server ajuda as organizações a dividir os silos de processos de documentos, permitindo que eles manipulem uma ampla variedade de entradas em papel e eletrônicas, incluindo, entre outros, formatos comuns, como:

  • PDFs digitalizados
  • Imagens TIFF
  • Imagens de dispositivos móveis
  • Faxes
  • Microsoft Office (Word, Excel e mais)
  • Email
  • HTML
  • Arquivos zip

Essas entradas podem ser transformadas em documentos pesquisáveis ​​em texto completo com OCR, arquiváveis, criptografados e protegidos por senha, redigidos, acessíveis ou outros, de acordo com a especificação das necessidades individuais do processo de documentos. Além disso, como uma plataforma totalmente escalável e projetada para a nuvem, projetada para processamento de documentos de alta produtividade, o Rendition Server suporta as diferentes necessidades de volume de diferentes departamentos e sistemas em toda a empresa.


Captura de 100% Digital Born-Digital para PDF

Os documentos digitais nascidos estão aumentando e exigem um conjunto diferente de etapas de processamento que os documentos de imagem. Muitas soluções tentam re-OCR arquivos digitais nascidos como Microsoft Office, e-mails e PDFs gerados eletronicamente, mesmo que eles já tenham camadas de texto existentes. Os sistemas que não respondem por isso induzem reduções substanciais no desempenho e enfrentam erros de reconhecimento desnecessários que precisam ser corrigidos manualmente.

Com a detecção automática de documentos nativos digitais, o Rendition Server ignora o processamento de OCR para evitar lentidão e garantir uma conversão de nascidos digitais para PDF 100% precisos. Esse recurso não requer codificação especial, contratação de serviços profissionais ou tributação de recursos internos para implementar. Além disso, com a detecção automática de nascimento digital, o Rendition Server elimina a necessidade de configurar processos separados ou pagar por soluções de conversão totalmente separadas para gerenciar documentos de imagem digitalizados versus arquivos digitais nascidos. Isso ajuda muito na eficiência do processo e minimiza os custos associados à conversão de documentos.


Integre facilmente a conversão de documentos nos sistemas empresariais

As grandes organizações podem evitar o pagamento e o gerenciamento de várias soluções de processamento de documentos separados, alternando para uma plataforma centralizada que usa interfaces abertas para integrar-se facilmente aos sistemas existentes. O Rendition Server foi projetado para integrar a conversão de documentos de alto rendimento em seus ambientes CRM, ERP ou ECM. Ao oferecer suporte a SOAP, REST e interfaces abertas, a solução extensível se encaixa como uma peça de quebra-cabeça para atuar como a plataforma de conversão central para a transformação digital de todos os seus processos de documentos, em departamentos, locais e sistemas.

Projetado para arquiteturas de TI de última geração e orientadas a serviços, o Rendition Server fornece conversão e criação de documentos com base em microsserviços para CSPs (Enterprise Services Platforms). O Gartner define plataformas de serviços de conteúdo como: “Um conjunto de serviços e microsserviços, incorporado como um conjunto de produtos e aplicativos integrados que compartilham APIs e repositórios comuns, para explorar diversos tipos de conteúdo e atender a vários públicos e vários casos de uso em uma organização.” 

Com interfaces abertas, implantação flexível e escalabilidade precisa, o Rendition Server complementa as estruturas CSP corporativas existentes de maneira elegante com uma gama completa de serviços de conversão de documento em PDF.


Além da arquitetura de pastas: Conversão mais rápida de qualquer lugar

Muitas soluções de conversão de documentos dependem da observação de pastas de entrada locais para iniciar o processamento automatizado. As organizações podem acelerar os processos de documentos iniciando a conversão automática por mais canais além da hierarquia de pastas. Em vez de adaptar seu processo para trabalhar com sua solução de conversão de documentos, sua plataforma de conversão deve se adaptar aos seus processos.

Criado para a empresa moderna, o Rendition Server pode ser configurado para iniciar o processamento por diversas vias. O Rendition Server fornece acesso à linha de comando, interfaces abertas, modo de pasta monitorada e opções personalizáveis ​​para maior flexibilidade. Por exemplo, o software pode ser chamado quando emails com anexos são recebidos em um endereço de email especificado. Quando recebidos, esses documentos passam por uma conversão automática de acordo com as estratégias definidas por um administrador.

Além disso, com uma interface de serviço da web responsiva, os usuários móveis e de desktop podem acessar um navegador da web seguro para interagir rapidamente com a plataforma sem passar por uma máquina específica do lado do cliente. O Rendition Server foi desenvolvido para atender às suas necessidades de fluxo de trabalho de conversão, e não o contrário.


Experiência interna em Foxit em PDF e desenvolvimento ágil

Com uma equipe interna de especialistas em tecnologia PDF na Foxit, sua unidade de TI não precisará se preocupar com a comunicação ineficaz com terceiros e intermediários. Seu sucesso na transformação digital é o nosso foco. Além disso, com ciclos ágeis de desenvolvimento de produtos, os clientes Foxit desfrutam de inúmeras atualizações por ano para garantir que seus recursos de conversão de documentos permaneçam na vanguarda da inovação.

O Judiciário da Baviera atendeu às suas necessidades de conformidade com a Lei da Justiça Eletrônica na Alemanha, usando o Foxit Rendition Server. Com a capacidade de desenvolver rapidamente novos recursos do produto internamente, a Foxit incorporou suas necessidades em versões menores, que ajudaram o grande órgão judicial a dar suporte às necessidades de arquivamento e conversão em sua ampla rede de sistemas judiciais.