O MeetingSense é um serviço de software hospedado acessível que capacita equipes para capturar facilmente, distribuir e gerenciar de forma colaborativa itens de reunião de informação e de ação on-line em tempo real. Ele provou eliminar horas de tempo perdido, salvar milhares de custos operacionais e diminuir drasticamente a carga, proporcionando uma estrutura de reunião padronizada que impulsiona a produtividade geral da empresa.

O software te ajuda a:

• Economizar dinheiro de todo um mês de desperdício de tempo por usuário, por ano
• Salvar até 7 horas de tempo perdido por membro da equipe a cada semana
• Estabelecer clara prestação de contas, acompanhando as entregas de reuniões em tempo real
• Diminuir uma mensurável carga do sistema e reduzir a carga de e-mail e armazenamento.

Levante e execute em segundos!

A barra de ferramentas do MeetingSense Outlook (e menus do botão direito) instalam e se integram no Outlook em segundos, para ajudar você a programar, preparar ou iniciar reuniões com o MeetingSense diretamente de seu calendário do Outlook. Entre no seu painel de controle online para gerenciar encontros de equipes publicados e itens de informações de ação em tempo real.

Comece a usar o MeetingSense programando e preparando ou iniciando reuniões do MeetingSense diretamente de seu calendário do Outlook. Utilize os botões da barra de ferramentas do Outlook ou clique com o botão direito em um slot de reunião disponível para agendar uma nova reunião. Prepare ou inicie reuniões com os botões da barra de ferramentas ou por reuniões agendadas com o botão direito do mouse. O Plug-in executa o MeetingSense Publisher e importa automaticamente os participantes, arquivos, e a agenda para você começar.

Durante suas reuniões – Capture e depois publique tudo

O MeetingSense Publisher possui uma interface única para facilmente capturar todos os itens de informação e de ação compartilhados durante as suas reuniões, e substitui ferramentas (como o Microsoft Word) para ajudá-lo a gravar de forma eficiente todos os aspectos de suas reuniões.

Ao fim de suas reuniões – Distribua suas informações da reunião

O MeetingSense Publisher então permite que você envie imediatamente todas as suas informações de reuniões através de um resumo de e-mail HTML organizado e abrangente antes mesmo que as pessoas voltem para suas mesas! Você também pode publicar no seu painel online para facilitar a colaboração da equipe em tempo real.

Requisitos do Sistema

• Microsoft Windows XP SP2, ou Microsoft Windows Vista
• Microsoft Outlook 2003 SP2 ou mais recente, incluindo suporte para o Microsoft Outlook 2007
• Somente contas do Microsoft Exchange
• Microsoft .NET Framework 2.0 ou superior (incluso)
• Microsoft Web Services Enhancements (WSE) 3.0 (incluso)
• Microsoft Internet Explorer 6.0 ou posterior
• Windows Media Encoder 9.0 ou posterior (incluso)
• Processador Intel P3 de 800MHz Intel (ou equivalente) e posteriores
• 512 MB de RAM recomendado
• 60 MB de espaço livre em disco