RFPIO

Importar e exportar

Funcionalidade amigável para qualquer equipe de resposta, com recursos para as propostas mais complicadas. Importe facilmente da sua fonte de escolha – Word, Excel e PDFs – depois exporte o conteúdo finalizado de volta para os documentos originais ou modelo preferido.

Biblioteca de respostas

O RFPIO possui uma poderosa base de conhecimento para todo o conteúdo da sua proposta. A Biblioteca de respostas é o seu hub para pares de perguntas e respostas e comunicação, e é aprimorada por um mecanismo de recomendação inteligente. Carregue e salve documentos de suporte importantes na Biblioteca de documentos.

Formulários de Admissão

Certifique-se de colocar recursos apenas em oportunidades qualificadas, aproveitando os formulários de admissão. Enfileire a proposta em potencial para administradores do RFPIO e dê a eles a chance de realizar uma avaliação completa antes de converter em um projeto ativo.

Gerenciamento de Projetos

Obtenha visibilidade de todos os projetos de resposta à RFP para obter informações acionáveis. Veja tudo no painel de visão geral do projeto: prazos, conclusão do progresso e resumos de autores e revisores. Os gráficos de Gantt e as exibições de calendário geram relatórios rápidos.

Colaboração

93% dos respondentes à RFP dizem que vários membros da equipe são necessários para concluir os projetos. As integrações com ferramentas de colaboração – juntamente com comentários e menção @ – facilitam a vida das PME. Traga colaboradores-chave da RFP de fora da sua organização, quando necessário.

Mecanismo de recomendação inteligente

Um mecanismo de aprendizado adaptável com recursos de IA potencializa a plataforma. Sua equipe pode aproveitar uma biblioteca de respostas e funcionalidade de sugestão automática para responder rapidamente a perguntas e incluir os colaboradores certos. Quanto mais você o usa, mais precisas as recomendações se tornam.

Integrações

Consolide as ferramentas mais importantes para sua organização. O RFPIO possui fortes integrações bidirecionais com as plataformas mais populares de CRM, armazenamento em nuvem, comunicação e autenticação de SSO.