O CodeTwo Exchange Rules Pro é uma solução de processamento de email para Microsoft Exchange que permite o gerenciamento centralizado em uma ampla variedade de ambientes: desde o Exchange 2007 via 2010 a 2013. Ao contrário da função do Hub Transport na caixa de correio no Exchange, o programa dá várias opções adicionais quebrando a abordagem padrão para regras de e-mail que simultaneamente simplificam sua criação.

O software permite gerenciar o fluxo de e-mail no Exchange Server de acordo com as regras. Ele abrange uma ampla gama de aspectos, incluindo: controle de conteúdo de e-mail, filtragem de anexos, reencaminhamento de mensagens, assinaturas de e-mail e isenções de responsabilidade e muito mais. O número de combinações de condições e ações é quase incontável, e você não tem que escrever todos os scripts no PowerShell ao configurar o aplicativo. Graças à estrutura lógica do assistente de criação de regras, o administrador pode criar regras avançadas de e-mail com esforço mínimo e apenas com alguns cliques.

• Projete uma assinatura de e-mail unificada e aviso legal para toda a empresa em menos de 5 minutos
• Adicione assinaturas personalizadas automaticamente, incluindo fotos dos usuários e os dados AD
• Adicione banners de marketing e outras imagens online (não como anexos) para qualquer e-mail
• Escolha o local para inserir uma assinatura/banner – Diretamente abaixo do último e-mail, na parte superior ou inferior de uma conversa ou como banners laterais
• Adicione, comprima, retire ou despeje anexos de e-mail
• DLP – Verifique e-mails buscando por conteúdo sensível e futuros relatórios de incidentes para os gestores
• Configure auto respostas para grupos ou usuários individuais, e envie-as como respostas a e-mails originais
• Acesse regras de e-mail e configurações a partir de qualquer dispositivo, mesmo fora do domínio
• Use em organizações de qualquer escala – Ambientes de multi-servidor suportados

Depois de salvar a regra, ela será acionada automaticamente a qualquer momento em que as condições especificadas forem cumpridas, por exemplo, quando o remetente corresponde a uma condição definida, o e-mail contém uma certa frase ou anexo, etc. As possibilidades são infinitas! Além do mais, todas as mudanças aplicadas no Painel de Administração do programa irá propagar automaticamente a todos as instâncias do software instalado em sua organização Exchange. Não há nenhuma necessidade de importação/exportação manual de configurações para todos os servidores de correio.

Uma das características mais populares usados em CodeTwo Exchange Rules Pro é o gerenciamento central de assinaturas de e-mail dos usuários e isenções de responsabilidade. O programa contém uma série de facilidades que permitem criar modelos de assinaturas completas contendo detalhes do indivíduo, imagens e conteúdo de marketing dos usuários. Um bom exemplo deste tipo de recurso é o editor de composição de mensagem gráfica. O software também vem com um monte de ferramentas administrativas adicionais úteis, por exemplo, testador de regras, monitor de servidor e uma rica biblioteca de modelos de assinatura. Todos esses recursos estão lá para fazer o seu trabalho como um administrador de servidor mais fácil e mais rápido do que nunca.

O programa foi projetado para facilitar o trabalho dos Administradores enquanto gerenciam regras de e-mail dentro da organização. Graças ao programa, o administrador pode criar regras complexas para um número ilimitado de usuários em apenas alguns cliques e monitorar o desempenho de todas as instâncias do programa a partir de um único lugar. Além disso, a variedade de opções disponíveis dá possibilidades praticamente infinitas cobrindo até mesmo as mais exigentes necessidades de corporações globais.