A facilidade de uso do software possibilita a implementação do sistema para um grande número de usuários em minutos.

A ideia básica por trás da configuração é criar pastas e conjuntos de ações. É possível configurar várias ações para cada pasta, p.ex. aplicar marca d’água e imprimir na impressora definida, e salvar o documento de entrada como PDF.

Pastas individuais são normalmente criadas para diferentes grupos ou diferentes tarefas. Um novo usuário conecta-se ao sistema simplesmente criando atalhos nas pastas de saída e entrada.

Como ele funciona:

O processo do FolderMill é o seguinte:

Um usuário copia um documento para uma pasta de entrada pré-definida.

O sistema detecta o arquivo e imediatamente procede com as operações definidas:

• Converter: O documento é convertido para o formato escolhido e colocado na pasta de saída
• Imprimir: O documento será enviado para a impressora definida

A parte de impressão do FolderMill é uma extensão do Print Conductor. Ele automatiza a impressão dos arquivos recebidos. 

Diversas pastas podem ser criadas a partir de um único workgroup (departamento), cada um com certa funcionalidade. Por exemplo, uma pasta pode ajudar a preparar material para publicação enquanto outra cria arquivos compactos.

Vantagens e ferramentas do produto:

Nenhum software adicional é necessário nas workstations: A única coisa necessária é instalar o FolderMill em um servidor de rede selecionado, definir pastas, e mapear as pastas de rede desejadas para usuários selecionados nas políticas do sistema.

Mais de 40 tipos diferentes de documentos são suportados para impressão e conversão.

Exporta para 4 formatos. Documentos de qualquer tipo podem ser exportados para PDF ou arquivos de imagem em 3 formatos populares: TIFF, JPEG, PNG.

Mantenha as configurações de impressão. FolderMill salva as configurações de impressão para cada ação de impressão individual.

Trabalhe com documentos com diversas páginas. Diversos documentos de vários tipos podem ser combinados em um arquivo multi-página.

Fácil de usar. A única coisa necessária para exportar documentos de qualquer tipo como PDF ou arquivos de imagem do formato desejado é copiá-los em uma pasta de entrada. E alguns momentos depois, o documento convertido será colocado na pasta de saída.

Fácil configuração. O painel do FolderMill faz com que a configuração seja extremamente rápida e fácil.

E muito mais!