MessageSave

Os usuários do Outlook estão acostumados a ter todo o seu e-mail armazenados em um único arquivo – PST (ou em uma caixa de correio única no servidor do Exchange). O software oferece uma alternativa, e enquanto essa sugestão possa parecer inesperada no início, ele oferece alguns benefícios.

Em muitos casos, os regulamentos governamentais (tais como Sarbanes-Oxley), padrões da indústria (como a ISO 9001) ou políticas corporativas exigem que todas as interações com os clientes, incluindo e-mail correspondência, sejam registrados e mantidos por um determinado período de tempo. O MessageSave permite aos utilizadores guardar e arquivar mensagens de e-mail recebidas e enviadas, sendo uma alternativa poderosa e de baixo custo para instalação e manutenção de soluções de arquivamento de e-mail baseados em servidores caros. Armazenar e-mail como arquivos individuais no sistema é uma solução de arquivamento muito poderosa e eficaz em termos de custos.

Ele permite que você manipule o arquivo usando ferramentas de backup e arquivamento de arquivo padrão, queime o arquivo para DVD/CD, torne os diretórios em arquivos de somente leitura, controle o acesso com permissões de pastas e diretórios, veja e-mails com o Windows Explorer e procure o arquivo usando o Windows Search. O software oferece uma série de opções flexíveis para o controle centralizado do local e nomeação do arquivo salvo, permitindo que os administradores de sistema cumpram as normas de retenção de dados da organização.

Benefícios do MessageSave

• Faça backup, salve e arquive mensagens de e-mail do Outlook no disco rígido, unidade de rede, CD-R, etc.
• Guarde mensagens de e-mail do Outlook, incluindo anexos como arquivos individuais.
• Organize mensagens em pastas do sistema de arquivos para facilitar o acesso, compartilhamento e arquivamento.
• Institua uma política de arquivamento de e-mail consistente em sua organização.
• Mantenha mensagem de e-mail, juntamente com outros documentos relacionados.
• Armazene mensagens para o cumprimento legal.
• Mantenha trilha de auditoria de e-mails.
• Padronize a política de armazenamento da sua organização.
• Reduza o tamanho da caixa de correio/PST. Offload o armazenamento do Exchange.
• Salve automaticamente as mensagens com as regras do Outlook.
• Processe mensagens do Outlook com scripts personalizados.

Usando MessageSave, os utilizadores podem guardar as mensagens de e-mail em um arquivo no servidor central, permitindo assim fácil acesso e compartilhamento de dados de e-mail entre vários usuários em uma organização. Por exemplo, vários usuários trabalhando em um projeto, podem guardar as mensagens relacionadas ao projeto em uma pasta compartilhada em um servidor de arquivos, de modo que todos os membros da equipe têm acesso às mensagens. Se você já tiver pastas compartilhadas para projetos, este é um lugar natural para guardar e-mail para que seja facilmente acessível a todos. Salve mensagens como arquivos individuais para fazer backup de e-mail de ambos os arquivos PST e caixas de correio do Exchange. Armazene uma mensagem por arquivo, faça backup de e-mails incrementais práticos, assim você não terá mais que salvar todo o PST quando uma única mensagem mudar. Você pode apenas salvar as mensagens que mudaram.

Requisitos do Sistema 

• Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 2008 R2, 2012 R2 (64 e 32 bits) com o Service Pack mais recente.
• Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 (64 e 32 bits) com o Service Pack mais recente.

Nota: O MessageSave não funciona com o Outlook Express.