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Acelere a Transformação Digital com Assinaturas Eletrônicas

Os acordos estão por toda parte, desde contratos de vendas e cartas de oferta até aberturas de contas e faturas. Os processos de acordos manuais baseados em papel reduzem a produtividade dos funcionários, atrasam os resultados dos negócios e criam riscos legais e de conformidade. As organizações precisam de uma maneira moderna de realizar negócios que seja digital, confiável e segura.

É aí que a Docusign entra, com 750,000+ clientes, 82% dos contratos são assinados em menos de um dia, 50% dos contratos são assinados em menos de 15 minutos, cerca de 36 dólares são economizados por e-Signature por contrato.

Com a Docusign, centenas de milhões de contratos são assinados anualmente, mais de um bilhão de transações em mais de 180 países, 44 idiomas suportados pela experiência de assinatura, e 14 idiomas suportados pela experiência de envio.

A Docusign conta com 10 das 15 maiores empresas de serviços financeiros, 7 das 10 maiores empresas de tecnologia, e 18 das 20 maiores empresas de farmácia, em termos globais!

Forneça uma experiência de assinatura intuitiva em qualquer dispositivo

Seja em telefones, tablets ou desktops, o DocuSign eSignature permite que os signatários trabalhem da maneira que preferirem, para que os negócios continuem avançando de qualquer lugar.

  • Envie documentos para assinatura, acompanhe o progresso e obtenha atualizações em tempo real pela Web ou pelo aplicativo móvel mais bem avaliado da DocuSign
  • Adapte automaticamente a experiência de visualização de documentos com base no tipo de dispositivo do signatário com assinatura responsiva
  • Garanta que os signatários recebam e concluam os documentos rapidamente com notificações de acordo por SMS em tempo real
  • Aproveite os métodos aprimorados de verificação de assinantes para contratos de alto valor com a plataforma DocuSign Identify
  • Facilite para seus clientes o pagamento durante a etapa de assinatura com nosso recurso de pagamento integrado

Elimine tarefas manuais com fluxos de trabalho configuráveis e automatizados

Avançar rapidamente nos negócios pode ser um desafio ao usar processos manuais. Com a assinatura eletrônica, você pode automatizar fluxos de trabalho simples e complexos para acompanhar o ritmo dos negócios.

  • Defina fluxos de trabalho com cliques e não código e encaminhe documentos automaticamente para as pessoas certas com regras de roteamento
  • Reduza o tempo de preparação do contrato com modelos de contrato reutilizáveis
  • Gere documentos de autoatendimento para assinatura e incorpore em seu site ou envie diretamente aos signatários, com PowerForms
  • Envie um contrato para vários signatários ao mesmo tempo com envio em massa
  • Obtenha uma visibilidade mais profunda da atividade de documentos usando relatórios robustos e visualizações de dados

Conecte-se perfeitamente à assinatura eletrônica com mais de 350 integrações e APIs de mercado

Integre e conecte a assinatura eletrônica com os sistemas e ferramentas que você já usa. APIs premiadas permitem que você personalize a experiência de assinatura, monitore os eventos de assinatura à medida que eles acontecem e integre a assinatura eletrônica em seus próprios aplicativos da Web e sistemas de back-end personalizados.

  • Conecte a assinatura eletrônica às ferramentas que as equipes usam, por exemplo, Salesforce, Workday, SAP, Oracle, Microsoft, Box e centenas mais
  • Incorpore facilmente a assinatura eletrônica em seus aplicativos da Web e móveis

Reduza o risco com controles de segurança e conformidade de nível empresarial

Seu negócio é executado em acordos. É por isso que proteger seus dados é nossa principal prioridade. Nossos recursos de segurança, privacidade e proteção de dados oferecem o controle e a flexibilidade de que você precisa.

  • Trabalhe para atender a alguns dos mais rigorosos padrões de segurança e privacidade (por exemplo, FedRAMP, HIPAA, SOC 2 etc.), bem como requisitos de residência de dados e GDPR (legislação europeia de proteção de dados) e LGPD.
  • Proteja dados em repouso e em trânsito com criptografia AES de 256 bits
  • Apoie seus esforços para cumprir as leis de assinatura digital em todo o mundo
  • Gerencie várias contas do DocuSign em unidades de negócios a partir de uma interface de usuário administrativa centralizada
  • Use eSignature com a infraestrutura de SSO (logon único) da sua organização

Integre com aplicativos onde o trabalho é feito: Salesforce, Workday, Google, Slack, Sap, Microsoft.

A DocuSign implementou políticas, processos e treinamento rigorosos para atender ou superar algumas das certificações de privacidade e segurança mais rigorosas do mundo, como certificação ISO 27001 de seus próprios datacenters, AICPA, HIPAA, FedRAMP e Finra.

Os acordos são a base dos negócios e estão em toda parte:

  • Vendas: contratos de vendas, cotações, propostas, gerenciamento de pedidos, contratos de serviço mestre, pedidos de mudança
  • Recursos Humanos: Cartas de oferta, consentimento para verificações de referência, formulários e impostos estaduais, formulários de depósito direto, solicitações de PTO, avisos anuais obrigatórios
  • Jurídico: Termos de confidencialidade, acordos de parceria, declarações de trabalho, aprovações de auditoria e inventário, atas da diretoria, gestão de políticas e compliance
  • Aquisição: Fornecedor, acordos, isenções e exceções de risco, requisições de compra e ordens de serviço, arrendamento e gestão de terrenos, acordos de serviço
  • Serviços: alteração de conta, ordens de serviço, alteração de termos, solicitações de autoatendimento, conformidade, novos aplicativos de política, autorização de EFT
  • Finanças: faturas, despesas, aprovação de auditoria, aprovação de estoque, abertura de conta de consumidor, transferência/aposentadoria de ativos
  • TI/Operações: rastreamento de ativos, solicitações de mudança, aprovação de requisitos, gerenciamento de acesso, relatório de incidentes, autorização de mudança de produção
  • Facilidades: Entrada na recepção, ordens de serviço, contratos de locação, contratos de empréstimo de equipamentos e licenças de construção.

Parte da DocuSign Agreement Cloud

O eSignature faz parte do Agreement Cloud, um conjunto de aplicativos e integrações para todo o processo de contrato. Com o eSignature, você obtém acesso a outros aplicativos Agreement Cloud para preparar, atuar e gerenciar contratos. Juntos, esses aplicativos permitem que você modernize seu sistema de acordo de ponta a ponta.


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