Líder no setor de compartilhamento de arquivos e aplicativos para colaboração, Workshare é uma empresa que torna mais fácil e seguro o trabalho em grupo.

Workshare Compare, Workshare Protect, Workshare Connect, Workshare Professional são alguns dos softwares fabricados pela empresa. Há ainda o aplicativo Workshare Mobile. Conheça algumas soluções que a Workshare oferece para o meio corporativo: 

Controle completo sobre documentos empresariais

Maior segurança das informações é possível com o Workshare Professional. O software possibilita total controle dos documentos da empresa, além de facilitar o trabalho colaborativo. Confira os principais recursos desse programa:

  • Conexão com DMS
  • Sincronização e Compartilhamento
  • Comparação de documentos
  • Remoção de Metadados
  • Colaboração

As organizações que adotaram o  Workshare Professional, que é um dos melhores softwares do mercado, se tornaram mais seguras em relação ao compartilhamento de documentos e mais eficazes com a facilidade em se atualizar e comunicar durante o trabalho colaborativo.

Comparação de documentos

A Workshare facilita a vida das equipes que precisam realizar revisões em arquivos. De forma rápida e precisa, com o Workshare Compare a versão original dos documentos e as modificadas podem ser comparadas online. Seja do desktop, notebook, celular ou tablet, é possível acessar os arquivos e trabalhar de forma colaborativa.

Esse software da Workshare possibilita ainda que o grupo possa se comunicar através de comentários. Além disso, os usuários também podem determinar como as alterações no documento serão destacadas.

Versões finais de arquivos podem ser compartilhadas entre equipes. Mas, é possível manter o documento disponível para futuras atualização caso seja necessário.

Remoção de metadados

Metadados são informações confidenciais contidas dentro da maioria dos documentos empresariais. Cada vez que um arquivo é anexado em um e-mail, esses dados - que deveriam ser confidenciais - são enviados também. Para evitar danos a reputação da empresa ou graves problemas com os clientes, o uso do Workshare Protect é ideal. Esse software é capaz de eliminar, de forma segura, o risco de vazamento de metadados. Isso porque antes do envio de qualquer arquivo por e-mail, o programa remove esses dados empresariais sigilosos.

Tipos de Metadados

Word, Excel, PowerPoint e PDF sempre produzem metadados. Para ter acesso a essas informações basta ativar o Track Changes. Mas, com o Workshare Protect os arquivos da empresa ficam protegidos. Confira alguns tipos de metadados:

  • Dados de criador do documento
  • Data da criação do documento
  • Acesso pela última vez
  • Data da última modificação
  • Locais de arquivos

No caso de trabalho colaborativo, os metadados ainda incluem detalhes sobre cada colaborador e cada alteração feita em ordem cronológica.

Trabalho colaborativo em documentos

A Workshare desenvolveu uma forma segura, para as empresas, de realizar trabalho colaborativo em documentos. O Workshare Connect oferece um espaço on-line centralizado e seguro para os colaboradores acessarem os arquivos de qualquer lugar e a qualquer hora.

Esse software também envia notificações aos proprietários sobre novas versões. Além disso, os usuários podem conversar sobre as alterações no arquivo através de comentários e realizar a aprovação do conteúdo.

A comparação de versão funciona em qualquer dispositivo tornando assim mais fácil a gestão de documentos na empresa. O Workshare Connect é uma alternativa mais eficaz do que troca de e-mails e mais segura do que trabalhar em colaboração em aplicativos que tem como base a tecnologia na nuvem.

Colaboração em arquivos móveis

A Workshare oferece um conjunto completo de recursos de colaboração de qualquer dispositivo móvel habilitado pelo navegador.  Seja em Android, iOS ou através do aplicativo Workshare Mobile é possível trabalhar de forma inteligente e de qualquer lugar. Confira as principais vantagens desse aplicativo:

  •  Interface intuitiva
  • Segurança de nível empresarial
  • Melhor experiência em colaboração mobile
  • Compartilhamento de documentos de qualquer lugar
  • facilidade de encontrar arquivos
O motor de busca da Workshare encontrar pastas, arquivos ou até mesmo palavras dentro de um documento rapidamente e de forma eficaz. Resultados da pesquisa exibem o que há de mais relevante no topo.

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