AutoMailMerge

Fabricante: EverMap

O AutoMailMerge é um plug-in para o software Adobe Acrobat para a execução da mala direta de PDF, preenchendo formulários PDF com dados vindos de várias fontes, permitindo também a criação e envio de documentos PDF personalizados.

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Descrição detalhada

A mala direta é um termo de informatizado que descreve a produção de vários documentos a partir de um formulário de modelo único e um arquivo de dados. Esta técnica é usada para criar cartas personalizadas, documentos, contas e envelopes pré-endereçados ou etiquetas de endereçamento para correspondência em massa (ou a criação de documentos) de um banco de dados de nomes e endereços. Usando a mala direta, tudo que você tem a fazer é criar um formulário PDF que contém as informações que são as mesmas em cada versão. Em seguida, adicione alguns campos do formulário podem ser preenchidos para informações que são únicas para cada cópia do documento.O AutoMailMerge usa um formulário PDF como um modelo e tem entrada a partir de uma variedade de fontes de dados para preencher os campos do formulário e gerar documentos de saída PDF.


Utilize este plug-in para criar e enviar documentos PDF personalizados, tais como extratos, faturas, cartas, etiquetas, cupons, notas, formulários W-2 e etc. Inicie a partir de um modelo de formulário PDF e use dados de uma planilha ou banco de dados para preenchê-lo e produzir vários documentos individuais. Use a mala direta para criar um conjunto de documentos que são essencialmente iguais, mas em que cada documento contenha algum texto personalizado original.


Saída de documentos segura


Você pode limitar o acesso a arquivos de saída PDF, definindo senhas (senhas de "Abrir arquivo" e de "Permissões") e restringindo determinados recursos, como impressão e edição. O plug-in fornece uma capacidade única de usar a mesma senha para todos os documentos de saída ou atribuir uma senha individual para cada arquivo de saída. As senhas para cada documento pode ser lida a partir de um registro de dados correspondente.


Tipos de formulários suportados


A versão atual do plug-in suporta formulários PDF estáticos ou usando o Adobe LiveCycle Designer. O plug-in fornece recursos de script avançados que permitem esconder ou modificar conteúdo e forma, oferecendo, portanto, uma funcionalidade que é semelhante às formas dinâmicas.


O AutoMailMerge fornece uma solução completa para a criação em massa de documentos PDF a partir de diversas fontes de dados. Documentos de saída PDF podem ser opcionalmente protegidos com senhas individuais e e-mail para os destinatários. O plug-in suporta uma variedade de diferentes fontes de dados, tais como bancos de dados compatíveis com ODBC (Microsoft Access, Microsoft Excel, dBase, Paradox, MS SQL Server, Oracle e quase todos os bancos de dados comerciais e de código aberto existente que vem com driver ODBC). O software lê os registros de dados (no caso de arquivos de texto - as linhas de texto) e preenche os campos do formulário PDF modelo. Qualquer documento PDF que tenha campos de formulários que podem ser preenchidos pode ser usado como modelo de mala direta.


Requisitos do Sistema


Plataformas:


• Microsoft Windows Vista/XP/2003/Windows 7/Windows 8.


Software:


• Adobe Acrobat XI, Adobe Acrobat X, Adobe Acrobat 9: Standard, Pro, ou Pro Extended.
• Adobe Acrobat Professional 6, 7, 8.