Smart Document Workspace

1. Por que Legito?

- Documentos inteligentes são mais do que automação de documentos.

Ao contrário de outras soluções restritivas de automação de documentos, que só permitem inserir dados em um questionário e gerar um documento ao final de um longo processo, os documentos inteligentes intuitivos do Legito oferecem mais opções e flexibilidade ao longo de todo o processo automatizado. Não há necessidade de dividir seu foco entre um questionário e um documento.

- Número incomparável de recursos de automação.

Legito, uma plataforma baseada na web, é movida por novas tecnologias de ponta e muitos recursos de automação exclusivos que trabalham juntos para fornecer resultados. Use o Legito para automatizar facilmente seus documentos em um nível de complexidade muito à frente de qualquer outro provedor.

- Automação de documentos profunda 100% pronta para uso e pronta para uso.

Graças ao Editor de modelo exclusivo do Legito, você pode automatizar facilmente dependências lógicas complexas em seus modelos de documento sem qualquer programação. Em média, os usuários do Legito aprendem a automatizar documentos em menos de 2 horas.

- Conversão com um clique de seus documentos do Word em modelos.

Nossa ferramenta de conversão com tecnologia de IA extrai texto não estruturado de seus modelos do Word e o converte em texto estruturado dentro dos modelos automatizados do Legito.

- Controle de versão de modelo e gerenciamento de liberação; Eliminação de documentos desatualizados.

Os usuários têm permissão para usar apenas a versão publicada mais recente de seus modelos de documentos automatizados, enquanto os administradores ainda podem trabalhar em novas versões. Quando um usuário tenta usar um documento criado a partir de um modelo retirado, os termos do documento podem ser atualizados automaticamente de acordo com o modelo mais recente.

- Integração perfeita, evitando a entrada de dados duplicados.

Legito Smart Documents integra-se perfeitamente com registros de empresas em mais de 80 países e estados , bem como com muitos de seus sistemas de CRM e DMS favoritos. Legito também suporta importação de dados e geração em lote do Excel. Insuficiente? Use nossa API robusta para integrar o Legito com qualquer coisa.

- Extração automática de prazos e dados de documentos Legito.

Legito irá extrair datas importantes de seus documentos, registrá-los em seu sistema integrado de gerenciamento de documentos e enviar lembretes para ajudá-lo a evitar perder prazos. Legito também extrairá termos-chave e quaisquer outras informações para gerar análises ricas e simples de entender.

- Automação e gerenciamento de documentos sob o mesmo teto.

O Conjunto de documentos rápido e eficiente possibilita e é alimentado por um gerenciamento abrangente de documentos . A geração em lote , a extração e a importação de dados ajudam a automatizar, reunir e reutilizar dados valiosos para gerenciar melhor o ciclo de vida geral do documento.

- Fluxos de trabalho automatizados personalizáveis.

Aproveite dezenas de recursos de fluxo de trabalho exclusivos para criar fluxos de processo automatizados sob medida para roteamento preciso e gerenciamento geral do ciclo de vida do documento. 

- Listas de aprovação diferenciadas.

Certifique-se de que os documentos cheguem às pessoas certas para aprovação. Use as configurações de aprovações avançadas para mitigar o risco criando aprovações dinâmicas. Aprove documentos com mais rapidez e evite gargalos. 

- Trilha de auditoria (cronograma do documento).

Visibilidade instantânea do histórico de um documento. Veja quem fez o quê e quando. Um histórico de auditoria completo fornece transparência ao gerenciamento do ciclo de vida de seus documentos e os dados analíticos de que você precisa para aumentar sua eficiência.

- Editor de fluxo de trabalho visualmente intuitivo.

Crie facilmente fluxos de trabalho de várias opções usando o Editor de fluxo de trabalho livre de codificação do Legito. Clique e solte o seu caminho para um gerenciamento de documentos melhor e mais eficiente.

- Assinatura Eletrônica.

Do Legito BioSign biometricamente seguro ao DocuSign totalmente integrado , escolha uma solução de assinatura eletrônica que funcione melhor para você. Execute documentos rapidamente e dentro das condições de seus Workflows personalizados.

- Comunicação e Colaboração.

Uma comunicação tranquila se traduz em resoluções mais rápidas. Mensagens em tempo real , gerenciamento flexível de permissões de usuários , grupos e convidados . Acesse várias opções para compartilhar documentos com segurança interna e externamente, mantendo os principais interessados ​​conectados.

- Notificações de Prazo.

Fique à frente das metas com as notificações de prazo final do Legito. Use dados extraídos automaticamente de seus documentos Legito ou estabeleça prazos manualmente para que você esteja sempre na hora certa. Decida se deseja receber suas notificações no aplicativo ou por e-mail. 

- Várias soluções de servidor disponíveis.

Você pode escolher entre um servidor Legito dedicado ou seu próprio servidor em uma solução “externa” ou uma “solução interna” no local do servidor de sua escolha. Comece com uma conta de teste no servidor Legito e uma solução de hospedagem de longo prazo pode ser determinada após o período de teste. 

- Comece a automatizar agora:

• Reduza o tempo de elaboração em 90%.
• Elimine erros administrativos.
• Reduza o tempo de revisão pela metade.
• Compartilhe/Conhecimento Institucional.